2、诠释主题，统筹全局
主题敲定后，就是根据我们自身的情况确定整个社团文化节的意义、形式、规模和可行性了。作为我们一个全新的学院里的一个全新的社团联合组织，我们要寻求大发展，要探索大突破，要取得大成绩，我们有我们自己的发展大方向，发展大理念，大展大文化。而这些都未经大活动的实践证实，仅仅停留在理念层，是不足以推动社团快速成长的。我希望能通过一次大型的活动全面锻炼我们组织的各个部门和系统，整合整个组织的各项资源，凝聚整个组织的力量，取得我们自己的大成绩，希望我们能在一段时间的拼搏下，在全省乃至全国的高校社团圈里建立起我们独特的品牌形象，以我们的卓越来推动更多社团的快速成长和进步。在这样的目标下，我知道，我们必须巩固我们的优势，尽量克服我们的弱势，并建立起一种良好的执行环境和创新环境，只有这样，才能最大限度的发挥所有社团人的能动性和创造性，只有凝聚所有社团人的心血，我们的社团联合会，我们的文化节才可能成为品牌，才可能成功。在活动形式上，我们分为三个部分，一个是开幕式，一个是缤纷社团的活动阶段，一个是活动表彰总结阶段。通过一台晚会，多元活动，一次总结的形式，来完成社团文化节的构成。考虑到社团晚会的独特功能，我建议改变以往在社团风采周闭幕时举办联欢晚会的做法，把晚会定为开幕晚会，一方面，在活动开始时就为大家创造一个良好的活动文化氛围，为大家明确活动方向，创造良好的活动环境；另一方面，希望通过开幕晚会的筹办凝聚所有社团成员的思想，巩固社团建设的成果，形成良好的内部合作竞争氛围，以谋求各个社团在今后更长时期的良性发展。在规模上，由于学校社团联合会采取的社团发展模式给我们创造了很大的发展机会，我们必须利用这样的机遇创造出尽可能多的成绩来，那就是在全校范围内整合资源来实现挂靠我们学院的社团的快速成长以及我们社团文化节在更大范围内的影响力。
从国内环境来看，2004年前后，国内很多高校学生社团组织都兴起了一股举办“文化节”的热潮。顺应这股潮流，我们的文化节一方面可以借鉴更多的办节经验，以减少我们因摸索经验而需要的时间和不必要的失败，另一方面，我们可以有机会在这次文化节的举办过程中进行创新和突破，最终实现我们社团组织在国内高校社团组织中的地位和影响力。从我们社团自身的环境看，我们前任两届班子都有过举办“社团风采周”的活动，而且都相当成功和富于影响力，也为我们积累下来了丰富的经验和教训，为我们此次社团文化节的举办奠定了良好的基础，这是其一；经过长时间的内部建设，我们社团联合会具备了良好的组织建设、文化建设和形象工程建设基础，丰富的人力资源和强大的组织可以保证此次文化节的成功举办。
3、寻找机会，实现共赢
举办一次大的活动，策划之余，最重要的就是执行了，而外联的执行力最为关键。根据我的预算，这次文化节活动总共需要近万元的费用，其中主要经费将用于文化节开幕晚会的开销上。在做了充分的筹划后，我撰写了一份详细的活动外联策划方案，经费预算到六千八百元，再加上礼品等费用，经费总额超过了万元。我们大胆的将目标锁住了扬州的一些大企业。当时的外联部是由国贸系的一位女生负责的，那时候，大家都没有那么多的外联经验，面对“万元”的任务，外联部的干部们都很是担心。为此，我几次召开专题动员会议，鼓励他们勇敢的承担起这个外联任务，告诉他们我们的活动规模、档次和经费的数额是相符的，只要找到合适的企业，在恰当的时间，这个任务是肯定可以实现的。几次的动员会下来，外联部的干部们信心增加了，勇气也鼓足了，他们不辞辛苦，利用课余时间在扬州城内奔波。一周过去了，两次过去了……时间快过去一个月了，外联部仍没有好消息传来。反馈回来的都是“某某企业的经理对活动非常支持，不过因宣传挡期等原因，无法做主办方，只能做协办方”等信息。面对这样的局面，外联部的干部们坚定的心开始动摇了，我意识到，外联策略要改变了，由原来的主办方全额承担活动费用改为主办赞助方承担部门费用，其余的由协办方来赞助。同时，把部分费用变现为实物形式，请相关企业赞助。典型的是社团文化节纪念T－恤衫的印制。在策划活动的时候，我们创造性的提出印制100件属于我们的社团文化节纪念T－恤衫，在社团文化节期间的重要活动过程中，通过统一工作人员的着装来增强所有社团人的团队意识、组织意识，同时，我们的CIS形象识别系统中的社联会标志的征集工作也基本结束，社联会标志选中了“三色会标”作为我们的组织标志，这个标志的出庐，标志着我院社团联合会告别了没有会标的时代，同时，也是扬州大学近几年社团发展史上第一个正式的社联会标志。标志出来了，要把这个标志宣传出去，我们选择了几种办法，一是通过海报的张贴，直接的将社联会标志的诞生公布与众；二是通过网络的作用将社联会标志诞生的新闻发表，并制作专题新闻宣传；