柬送给本人，实在不能送达本人的，也要送给代收人，并与被邀请人进行电话确认。并要求，务必将送请柬落实情况在三月五日下午下班前报给自己，中间有什么特殊情况，要及时沟通。
张晓峰杨大庆主要是在会议当天，配合要主任做好代表和列席人员报到工作，重点关注特邀人员的报到情况。当然，楚天齐也会在现场关注。
接下来的几天，楚天齐除了做自己日常的分管工作外，主要就是在跟进特邀人员的邀请工作。截止到三月五日下午五点，组内所有邀请工作全部进行完毕。
……
三月八日，早上六点，楚天齐带着张晓峰杨大庆到了党政办，这里是代表和列席人员报到的地方。党政办要主任和另两名工作人员已经到了。要主任对几人的工作进行了简单分工。
将近七点的时候，开始有人报到。众人开始按分工，向代表和列席人员发放出席证或列席证会议笔记本和本文件袋等，请出席人员签到。并把会议议程政府工作报告等各种报告，和印有就餐地点各组讨论地点各种会议通知的资料发给代表和列席人员。
全乡正式代表有五十五名，这是根据全乡一万二千口人定出的比例，实际出席了五十一名，其余四人已经请假。各种列席人员应到二十九名，实际出席了十八名。参会人员人并不多，但大家来的时间点都比较集中，所以也着实忙活了一阵子。
八点钟的时候，楚天齐和要主任离开党政办，到了人代会主会场――乡会议室。
乡会议室平时放个三四十人一点都不觉得拥挤，今天一下子容纳了七十多人，就显得地方很小了。尤其还要分开主席台和代表席，就显得更小了。
虽然地方不大，但该布置的一点也不能少。平时不起眼的会议室，在悬挂上国徽红旗后，也显得很是肃穆。
八点半，举行了人大主席团预备会议，已经选出了人大主席团主席构成人员名单，同时选出了执行主席秘书长等。
九点钟，人代会开始，会议由刘文韬主持，他已经在刚刚的预备会议上，被选为人大主席团执行主席。
首先是奏国歌，现场全体起立。
国歌奏罢，全体坐下，会议正式开始。
一上午的会议，主要就是以下几项议程：代乡长宁俊琦代表乡政府做，乡财政所所长做，刘文韬做，刘文韬做。
楚天齐做为党委成员，也是被特邀人员，自然是在主席台就坐。他抬头望去，自己前面是人大主席团成员，台下是人大代表。因为主席台上的位置要高于台下的位置，所以从台上向下看去的时候是俯视，这和坐在台下向上仰视的感觉完全不一样，感觉好极了。
上午十一点半的时候，开始休会。
中午吃过午饭后，代表们也没有正式休息，只是随便坐了坐。
下午一点，会议继续进行，开始讨论上午做的几个报告。热烈讨论后，举手表决，通过了相关报告。
最后一项，是选举。选举也很顺利，刘文韬被选为青牛峪乡人大主席团主席，另选了一名副主席。宁俊琦被选为青牛峪乡人民政府乡长，经过将近一年的时间，“乡长”二字前面那个“代”字终于去掉。楚天齐郝晓燕蒋野被选为副乡长。
根据大会要求，宁俊琦刘文韬发表了简短的就职讲话。在音乐中，青牛峪乡政治生活中的一件大事画上了圆满句号。