,又兼着值班,项明春就到大伙打了饭菜,端到值班室里,没滋没味地吃着,心里想的是如何完成丁主任交待他写的《常委会议纪要》的任务。
按说,今天的这个会议,是“四大家”领导会议,写会议纪要,应当称作“四大家”会议纪要或者规范地称作“县委、人大、政府、政协会议纪要”,但项明春翻看了以前的下发的《常委会议纪要》,差不多都是“四大家”领导会议,知道了这不过是一种文件格式。后来才知道,真正清一色的常委会,往往是研究干部的会议,只有组织部干部科的人才能参与。他们向常委们提交要研究干部的名单,做好会议记录。人事安排的会议内容属于秘密等级,一般是秘不示人的,根本不起草会议纪要。而县委办整理的《常委会议纪要》,用这个套套,只是为了记录县委、政府或者“四大家”会议上,安排工作性质的会议内容。起草完毕后,既记录了领导临时性的工作决策,当然也有指导下边工作的作用,发至为数不多的基层单位,那些单位的头头很重视这份纪要,可以动态性地了解县里整体工作的趋向,其地位仅次于县委的红头文件。
再到后来,项明春学了电脑以后,对“格式化”这一术语,有了比别人更加深刻的理解。直观地说,电脑的“格式化”,是指操作电脑的人,运用“Format”这种格式化程序,把一个存储器上的原有内容清洗干净,以便重新装入新的内容。项明春想,这个说法,八成是懂得公文写作的人套用过来的。说穿了,公文的种类,虽然有所不同,但每一种公文,都有相应的格式。只要是写同类型的公文,都用同一种格式,当然就是“格式化”了。格式化其实就是一种瓶子,根据需要,装水、装酒、装醋、装油是你自己的事情。
就这样,项明春边吃边揣摩,没有等吃完饭,就清理出了写好这个文章的思路。放下碗筷,一挥而就,两三页“纪要”刷刷刷地就完成了。仔细读读,自我感觉还很满意,工工整整地誉写了一遍,上班后,交给了丁主任。丁主任说,你去忙别的吧,把他这一个“处女作”不正眼看一下就放在了一边。
两天后,丁主任才把改动过的文稿交给项明春重新誉写。项明春一看就傻了眼,上边改得密密麻麻的,由他起草的文稿面目全非。丁主任早年刻蜡板累伤了右手,写字时哆哆嗦嗦的,字迹难以辨认,项明春羞愧难当,又不敢去找别的同志请教,就连蒙带猜,总算是把这篇大删大改的《常委会议纪要》重新誉写了出来。
在整理的过程中,项明春发现,自己起草的文字中,确实有不少毛病。