象这种公文形式太罗嗦了，若是稍加改动又简洁又明快，而且写的人省力，你这看的人也省力，岂不是两全齐美？”
风翊宣向来知道小桃是个脑袋里有新奇点子的，上次她教他和四哥还有十二弟的四则运算，还有那改良版的钱庄和做帐册的方法，如今都在宫中传开了，朝中官员们有好多没见过小桃的人也听说了她的这些闻所未闻，但极其高明的点子。就连父皇也暗地里夸赞她博学。此时她这样说，定是又有好点子想出来了。
“那你说来听听。”
风翊宣把小桃轻揽到自己身边，拖过旁边椅子来让她坐在自己旁边对着书案开始讲解。小桃如今心思都在如何把这些公文的形式内容弄得简洁方便，好给风翊宣以后办差省些气力，他能轻松点最好了，她可不想把他累坏了，她只顾着给他想个办法简洁一下办公效率，便不拘于是不是坐在哪里，便指着方才手里拿的那一本公文道：
“阿宣你瞧，象这本公文，只是你工部的差人们要领取在工地做活时的冬季的棉服罢了，有必要写上这样一大段的文字么？还有这字里行间也太咬文嚼字了一些。这又不是在考状元，这是公文，不需要大段的华丽词藻来说明文采，只需要将要申请或办理的事情讲清楚就好，必求的是简洁和明快，最忌讳罗嗦冗长了，像这样才好．．．”
她说着拿起风翊宣手里的毛笔，拖过条案上一张空白的宣纸列出公文的固定格式来，边写边讲解道：“首先要将标题写的醒目些，一下子就能让上官瞧出这公文的大概内容是什么。还有下面要来个摘要，将整篇文字浓缩到不超过百字最好。再来就是正文，其实正文也不需要如此啰啰嗦嗦咬文嚼字的，只需要将罗列的数字标明，拿这个公文为例罢，就写上要领冬衣的差人们共有多少人，衣裳多少件，平均每人分几件，如此一来不是更简洁明了更有说服力么？”
风翊宣眼带惊喜的瞧着说了一大段话而端过茶水来喝的小桃，脑中还在回响着她刚刚的侃侃而谈。他的小桃总是让他惊喜，从一开始他只以为她的智慧才能只是用在经商赚银子上，可是后来她的这些奇思妙想竟能带给他公事上的很大的方便和启示。身为一个十几岁就开始学着管理事务的王爷来说，他知道为政者的首要条件就是能用最少的代价和资本，取得对国家和百姓最大利益的效果。他突然想瞧瞧小桃会对这些日常事务有什么想法，便笑问道：“你觉得这公文写得罗嗦？”
喝完茶的小桃扬起笑容来笑道：“你的正事我不插嘴，只是若是咱们私下里两个人说说倒无妨。其实若是换作我，这申请冬日的棉衣根本不用向上面提交什么公文，只在当地向商人直接购买就行了。这样既能节省路上运输的时间，又能在最短的时间内将棉衣送到差人们手里。何必这样麻烦？”
风翊宣摇头解释道：“小桃，你是不知道朝廷里所有的支出都是有度的。而工部下设在各地的各个分属下的差人们的衣食，做工的用料等等都是由朝廷统一来运送解决的。这一方面是防止下面地方上的官员私自笼络人心，必须要让差人们清楚的知道谁才是真正让他们吃好穿好的主子。另一方面，有的素行不良的商人逐利下，难免会出现偷工减料的事情，因此差人们的棉衣都是由朝廷下属的织造厂专门制造的，然后派人运到各地去。虽然当中会费点时间，但是却能防止上面可能发生的两个隐患。”
听完风翊宣的话，小桃这才明白了情况，原来韶然国搞得是计划经济，什么东西都喜欢搞国家生产。她倒不讨厌计划经济，只是她原来念书时知道如果事事都搞计划，没有了竞争，如何能提高效率呢？适时适度的引进商品经济，也是非常不错的呐。
想到这里，小桃便开口笑道：“其实有的事情灵活变动一下，或许效果会更好也说不定呢？阿宣，我问你，咱们朝廷的织造纺生产的棉衣的质量果真就比商人生产的好得多么？”